議題會議系統功能(néng)要點說明

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“議題會議管理系統”，采用當前先進(jìn)的信息技術，通過(guò)會議系統與辦公信息化的融合，實現會前、會中、會後(hòu)的信息管理與智能(néng)化控制，做到會前周密安排，會中方便上會編排，會後(hòu)科學(xué)管理會議文檔流轉和存檔。議題會議系統可在會前議題審批，會中可做議題内容和議題附件展示，會後(hòu)可做會議紀要等文件的流轉和歸檔。

該系統重點是以“今日會議”爲核心，以議題管理、會議管理、今日會議、會議紀要、會議歸檔五大功能(néng)進(jìn)行全面(miàn)系統化管理議題會議。主要優點如下：

提高辦公效率

將(jiāng)會議過(guò)程中的各環節無紙化、無線化，將(jiāng)多種(zhǒng)信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過(guò)程，提高和簡化會前準備工作。這(zhè)樣辦公室人員可以在更短時間内完成(chéng)更多的任務。

降低辦公成(chéng)本

上會前打印或複印大量會議資料，耗費大量的紙張，還(hái)存在裝訂出差錯的可能(néng)，會後(hòu)爲了保密需要又要銷毀。議題會議系統節約了包括打印、複印、裝訂、會議配套設備(投影議、移動白闆、白闆筆等)所産生的費用。

解決投影看不清

姿勢累的問題；滿足移動辦公需求，帶平闆、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單、高效。

利用手機app及時審核議題

領導審核議題，無需在電腦面(miàn)前，可以通過(guò)手機APP端在線上審核。減少議題審批時找不到領導簽字而不能(néng)及時上會的問題。

議題修改上傳資料方便

議題由各科室提交，自動彙總到綜合辦公室。修改議題後(hòu)所有平闆上的議題自動修改，解決大量平闆的修改上傳議題資料的煩惱。

會議排序方便議程自動生成(chéng)

議題審批完成(chéng)後(hòu)，在會議管理中直接拖動議題或者用部門都(dōu)可以完成(chéng)排序工作，解決在excel表中不好(hǎo)排序的問題，排好(hǎo)序的會議，議程自動生成(chéng)。

“今日會議”開(kāi)會高效

領導開(kāi)會時不在翻看紙質資料，平闆上能(néng)直觀地查看議題内容和議題附件，附件可以放大縮小。查看第一個議題或者最後(hòu)一個議題一指及達。

提供議事(shì)紀要初稿

會議結束後(hòu)系統可對(duì)本次會議生成(chéng)一份議事(shì)紀要初稿，議事(shì)紀要整理人員對(duì)初稿議事(shì)紀要進(jìn)行補充整理即可。從而減少會議紀要整理人員對(duì)議事(shì)紀要的編寫時的工作量，加快會議紀要的形成(chéng)。

規範會議議題資料的存檔

議題内容及附件和會議的議事(shì)紀要文件進(jìn)行規範管理，系統中可以直接查詢或者打印已歸檔的議事(shì)紀要以及對(duì)應的議題附件等。

從而避免“翻箱倒櫃”查找議題附件和解決會議資料丢失的煩惱。

加強了保密性和安全性

上傳的附件自動加密，附件的下載必須要有權限才能(néng)下載或者打開(kāi)，附件離開(kāi)議題會議系統是不能(néng)直接打開(kāi)或者浏覽，隻能(néng)通過(guò)軟件下載才能(néng)打開(kāi)預覽。軟件會定時對(duì)數據進(jìn)行備份。極大提高數據的保密性和安全性。

軟件的特點：“通用版+定制”的方式，解決客戶不同層面(miàn)的需求。